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2020년도 SETEC전시장 정시대관 모집 (2019.06.28까지)

2020년도 SETEC 전시장 정시대관 모집 공고


서울산업진흥원 에서는 다양한 분야의 우수·유망전시회를 유치하기 위해 다음과 같이 『2020년도 SETEC 전시장 정시모집』을 추진코자 합니다. 2020년도 전시장 대관을 희망하는 주최사 여러분의 많은 참여를 부탁드립니다.


I 모집개요
□ 모집기간 : 2019. 6. 3(월). ~ 6.28(금).18:00 까지, 4주간
□ 모집대상 : 전시회, 컨벤션 등 행사주최사
※ 법인 또는 개인사업자를 가지고 있는 자에 한함
□ 모집분야 : 전 분야

[모집분야 제외]
① 의류, 신발 등 유통사 할인판매전, 2주 이상 장기간 체험행사 등
의거 사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나 미풍양속 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리 상 문제가 있다고 판단되는 행사 등 제외
※ 전시장 배정 후 상기사항 위반 시 계약해지
③ 2019년 취소 전시행사는 2020년도 정시대관 모집시 배정제외

□ 대관시기 : 2020. 1. 1. ~ 12.31.
□ 대관장소 : SETEC 옥내전시장(7,948㎡)

구 분

제1전시실

제2전시실

제3전시실

합 계

면 적

3,130㎡

1,684㎡

3,134㎡

7,948㎡

□ 신청제한사항 : 주최사 1개사 당 최대 4회까지 신청이 가능하며, 동일 아이템의 전시회는 최대 2회까지 신청가능

[SETEC 운영규정 중요사항 안내]
① 행사주최사 영업배상책임보험 가입 의무화
: SETEC에서 개최되는 모든 행사에 대해 행사주최사는 참가기업, 관람객 등 사고 대비 ‘영업배상책임보험’ 가입이 필수
※ 계약체결 후 SETEC 지정기일 이내 ‘보험증서’ 제출 필요(미제출 시 계약해지)
② 동일 주최사의 동종 전시회 배정 제한
: 동일 주최사에게 동종 전시회를 연 4회 이상 배정 불가


II 신청방법
□ 신청기한 : 2019년 6월28일 18:00까지 이메일(setec@sba.seoul.kr) 접수
□ 제출서류
○ SETEC 전시장 사용신청서(지정양식) 1부
○ 주최사 전시주최실적(개별양식) 각 1부
○ SETEC 전시장 사용동의서(지정양식) 1부
○ 안전대책계획서 및 서약서(지정양식) 1부
○ 사업자등록증 사본 1부
○ 전시회 기획서(자유양식) 1부
※ 계약체결 후 「영업배상책임보험증서⌟ 제출 필요
□ 접수안내
○ 문의처 : 서울시 강남구 남부순환로 3104 SETEC 전시장 2층
○ 담 당 : SETEC운영팀 노상윤 책임
○ 문 의 : 02-2187-4605
□ 제출서류 작성방법
○ SETEC홈페이지(www.setec.or.kr)에서 지정양식 다운로드 후 작성
(SETEC홈페이지->공지사항->2020년도 SETEC 전시장 정시대관 모집)
○ 신청서 제출 시 (법인)회사직인 날인


III 세부추진일정

일 정

내 용

비 고

‘19.6. 3. ~ 6.28.

정시대관 모집공고

온⋅오프라인 광고, 홍보

‘19. 7월 초

1차 서류심사

제출서류 정량평가 실시

‘19. 7월 중

2차 외부심사

SETEC 운영위원회 개최

‘19. 7월 말

배정결과 발표 및 계약체결

업체별 개별 통보

‘19. 8월 ~

수시대관 및 계약체결

잔여일정 수시대관 진행

※ 상기 일정은 상황에 따라 일부 변동 가능


IV 기타안내사항
□ 2020년도 SETEC 전시장 정시모집 결과 발표 후 배정 및 계약체결은 전시회 개최 시기별(상⋅하반기) 순차적 진행됨.
의거 사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나 미풍양속 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리 상 문제가 있다고 판단되는 행사의 대관을 배제하고 있음. 전시장 배정 및 계약완료 후 위반 시 행사내용 변경 또는 계약취소가 가능함.
□ 천재지변, 재앙, 지자체의 정책 변경, 외부요인에 의한 전시장 운영 중단 등의 불가항력으로 계약이 해제 또는 해지되는 경우 전시주최사는 SETEC에 어떠한 이의를 제기할 수 없음.
□ 동 공고와 관련한 제출서류는 반환하지 않음.

붙 임 : 2020년도 SETEC 전시장 정시대관 신청양식 각 1부.


2019. 6


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