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2021년도 SETEC전시장 정시대관 모집(2020.08.07까지) 




2021년도 SETEC 전시장 정시대관 모집 공고


서울산업진흥원은 다양한 분야의 우수·유망전시회를 조기 유치하기 위해 다음과 같이 『2021년도 SETEC 전시장 정시모집』을 추진코자 합니다. 2021년도 전시장 대관을 희망하는 전시주최사 여러분의 많은 참여를 바랍니다.


I 모 집 개 요
□ 모집기간: 2020. 7. 10.(금) ~ 8. 7.(금) 17:00까지

□ 모집대상: 전시회, 컨벤션 등 행사주최사
※ 법인 또는 개인사업자를 가지고 있는 자에 한함

□ 모집분야: 전 분야

[모집분야 제외]
① 의류, 신발 등 유통사 제품판매전, 2주 이상 장기간 체험행사 등
의거 사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나 미풍양속 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리상 문제가 있다고 판단되는 행사 등 제외
※ 전시장 배정 후 상기사항 위반 시 계약해지
③ 2020년 취소 전시행사는 2021년도 정시대관 모집시 제외
(단, 코로나19로 인한 불가피한 행사취소·연기·축소 경우 제외)


□ 대관시기 : 2021. 1. 1. ~ 12. 31.

□ 대관장소 : SETEC 옥내전시장(7,948㎡)

구 분

제1전시실

제2전시실

제3전시실

합 계

면 적

3,130㎡

1,684㎡

3,134㎡

7,948㎡


□ 모집 시 주요사항 안내

① 『서울무역전시장( SETEC) 운영규정』 개정 안내

월별 등차율

3,4,5,10,11

120%(성수기)

2021년 1월 1일부터 시행

1,2,6,8,9

100%(보통)

7,12

80%(비수기)

운영시간

08:00 ~ 20:00


② 행사주최사 영업배상책임보험 가입 의무화
: SETEC전시장 개최하는 모든 행사에 대해 주최사는 참가기업, 관람객 등 사고 대비‘영업배상책임보험’ 필수 가입
※ 계약체결 후 SETEC 지정기일 이내 ‘보험증서’ 제출 (미제출 시 계약해지)
③ 전시 배정 제한 안내
: 주최사 1개사 당 최대 4회, 동일 분야 전시회는 최대 2회까지 신청가능
④ 2021년 이용제한 일정안내(※공익형 행사 진행)
▸ 2021년 3월 2일 ~ 7일(전관) ▸ 2021년 3월 16일 ~ 21일(전관)
▸ 2021년 4월 20일 ~ 25일(전관) ▸ 2021년 5월 27일 ~ 30일(전관)
▸ 2021년 6월 18일 ~ 20일(1,3관) ▸ 2021년 8월 24일 ~ 29일(전관)

II 접 수 방 법
접수신청:
❍ SBA홈페이지(www.sba.seoul.kr) 접수(방문접수 불가) ▸사업신청 ▸2021년도 SETEC전시장 정시대관 모집 ▸사용신청서 다운로드 ▸ 작성 후 홈페이지 업로드(신청서 및 제반서류)
□접수기간:
❍ 2020년 8월 7일 17:00까지(기간엄수)
□제출서류
❍ SETEC 전시장 사용신청서(지정양식)/회사직인 날인(필수) 1부
❍ 주최사 전시주최실적(개별양식) 각 1부
❍ SETEC 전시장 사용동의서(지정양식) 1부
❍ 안전대책계획서 및 서약서(지정양식) 1부
❍ 사업자등록증 사본 1부
❍ 전시회 기획서(자유양식) 1부
※ 계약체결 후 「영업배상책임보험증서⌟ 제출 필요

□문의안내
❍ 문의 및 담당자 : SETEC운영팀 고정민 책임 / 02-2187-4605


III 세 부 추 진 일 정
□ 추진절차

모집공고

1차 서류심사

2차 외부심사

결과발표

 

· 서류접수

· 정량평가 진행

· 배정순위 결정

· 중복일정 조정

· 배정초안 검토/승인

· 전시주최사 통보

 

 

 

· 계약체결 진행

(1개월안에 계약체결)


세 부 내 용

일 정

추 진 일 정

7월

8월

9월

10월

11월

12월

정시대관 모집공고

7. 10. ~ 8. 7.

 

 

 

 

 

 

1차 서류심사

8. 10. ~ 8. 17.

 

 

 

 

 

 

2차 외부심사

8. 19. ~ 8. 26.

 

 

 

 

 

 

배정결과 발표 및 계약안내

9. 1. ~ 9. 4.

 

 

 

 

 

 

수시대관 모집

9. 10. ~

 

 

 

 

 

 

※ 모집 및 심사일정에 따라 일부 변동 가능

□ 평가항목 및 기준
❍ 1차 서류심사(배정순위)

심사항목

배 점(100점)

주최사 전문성

⋅최근 2년간 전시회 주최(주관)이력

20

SETEC사용실적

⋅최근 2년간 SETEC 사용횟수

20

전시회 연속성

⋅동일전시회 전년도 개최여부

20

대관신청규모

⋅전시장 대관신청 규모

20

지역경제 활성화

⋅중소기업 판로개척 및 일자리 창출 전시회

20

※ 그 외 가·감점 반영

❍ 2차 외부심사 : 내·외부 8인 전문가를 통한 검토/승인 (학계, 관계기관등)


IV 기 타 안 내 사 항
□ 2021년도 SETEC 전시장 정시모집 결과 발표 후 배정 및 계약체결은 전시회 개최 시기별(상⋅하반기) 순차적 진행됨.

의거 사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나 미풍양속 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리 상 문제가 있다고 판단되는 행사의 대관을 배제하고 있음. 전시장 배정 및 계약완료 후 위반 시 행사내용 변경 또는 계약취소가 가능함.

□ 천재지변, 재앙, 지자체의 정책 변경, 외부요인에 의한 전시장 운영 중단 등의 불가항력으로 계약이 해제 또는 해지되는 경우 전시주최사는 SETEC에 어떠한 이의를 제기할 수 없음.

□ 동 공고와 관련한 제출서류는 반환하지 않음.

붙 임 : 2021년도 SETEC 전시장 정시대관 신청양식 각 1부.

2020. 7

재단법인 서울산업진흥원 대표이사




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