2021년도 SETEC 전시장 정시대관 모집 공고
서울산업진흥원은 다양한 분야의 우수·유망전시회를 조기 유치하기 위해 다음과 같이 『2021년도 SETEC 전시장 정시모집』을 추진코자 합니다. 2021년도 전시장 대관을 희망하는 전시주최사 여러분의 많은 참여를 바랍니다.
I 모 집 개 요
□ 모집기간: 2020. 7. 10.(금) ~ 8. 7.(금) 17:00까지
□ 모집대상: 전시회, 컨벤션 등 행사주최사
※ 법인 또는 개인사업자를 가지고 있는 자에 한함
□ 모집분야: 전 분야
[모집분야 제외]
① 의류, 신발 등 유통사 제품판매전, 2주 이상 장기간 체험행사 등
② 의거 사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나 미풍양속 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리상 문제가 있다고 판단되는 행사 등 제외
※ 전시장 배정 후 상기사항 위반 시 계약해지
③ 2020년 취소 전시행사는 2021년도 정시대관 모집시 제외
(단, 코로나19로 인한 불가피한 행사취소·연기·축소 경우 제외)
□ 대관시기 : 2021. 1. 1. ~ 12. 31.
□ 대관장소 : SETEC 옥내전시장(7,948㎡)
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구 분 |
제1전시실 |
제2전시실 |
제3전시실 |
합 계 |
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면 적 |
3,130㎡ |
1,684㎡ |
3,134㎡ |
7,948㎡ |
□ 모집 시 주요사항 안내
① 『서울무역전시장( SETEC) 운영규정』 개정 안내
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월별 등차율 |
3,4,5,10,11 |
120%(성수기) |
2021년 1월 1일부터 시행 |
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1,2,6,8,9 |
100%(보통) |
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7,12 |
80%(비수기) |
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운영시간 |
08:00 ~ 20:00 |
② 행사주최사 영업배상책임보험 가입 의무화
: SETEC전시장 개최하는 모든 행사에 대해 주최사는 참가기업, 관람객 등 사고 대비‘영업배상책임보험’ 필수 가입
※ 계약체결 후 SETEC 지정기일 이내 ‘보험증서’ 제출 (미제출 시 계약해지)③ 전시 배정 제한 안내
: 주최사 1개사 당 최대 4회, 동일 분야 전시회는 최대 2회까지 신청가능
④ 2021년 이용제한 일정안내(※공익형 행사 진행)
▸ 2021년 3월 2일 ~ 7일(전관) ▸ 2021년 3월 16일 ~ 21일(전관)▸ 2021년 4월 20일 ~ 25일(전관) ▸ 2021년 5월 27일 ~ 30일(전관)▸ 2021년 6월 18일 ~ 20일(1,3관) ▸ 2021년 8월 24일 ~ 29일(전관)II 접 수 방 법
접수신청:
❍ SBA홈페이지(www.sba.seoul.kr) 접수(방문접수 불가) ▸사업신청 ▸2021년도 SETEC전시장 정시대관 모집 ▸사용신청서 다운로드 ▸ 작성 후 홈페이지 업로드(신청서 및 제반서류)
□접수기간:
❍ 2020년 8월 7일 17:00까지(기간엄수)
□제출서류
❍ SETEC 전시장 사용신청서(지정양식)/회사직인 날인(필수) 1부
❍ 주최사 전시주최실적(개별양식) 각 1부
❍ SETEC 전시장 사용동의서(지정양식) 1부
❍ 안전대책계획서 및 서약서(지정양식) 1부
❍ 사업자등록증 사본 1부
❍ 전시회 기획서(자유양식) 1부
※ 계약체결 후 「영업배상책임보험증서⌟ 제출 필요
□문의안내
❍ 문의 및 담당자 : SETEC운영팀 고정민 책임 / 02-2187-4605
III 세 부 추 진 일 정
□ 추진절차
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모집공고 |
➡ |
1차 서류심사 |
➡ |
2차 외부심사 |
➡ |
결과발표 |
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· 서류접수 |
· 정량평가 진행
· 배정순위 결정
· 중복일정 조정 |
· 배정초안 검토/승인 |
· 전시주최사 통보 |
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· 계약체결 진행
(1개월안에 계약체결) |
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세 부 내 용 |
일 정 |
추 진 일 정 |
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7월 |
8월 |
9월 |
10월 |
11월 |
12월 |
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정시대관 모집공고 |
7. 10. ~ 8. 7. |
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1차 서류심사 |
8. 10. ~ 8. 17. |
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2차 외부심사 |
8. 19. ~ 8. 26. |
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배정결과 발표 및 계약안내 |
9. 1. ~ 9. 4. |
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수시대관 모집 |
9. 10. ~ |
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※ 모집 및 심사일정에 따라 일부 변동 가능
□ 평가항목 및 기준
❍ 1차 서류심사(배정순위)
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심사항목 |
배 점(100점) |
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주최사 전문성 |
⋅최근 2년간 전시회 주최(주관)이력 |
20 |
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SETEC사용실적 |
⋅최근 2년간 SETEC 사용횟수 |
20 |
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전시회 연속성 |
⋅동일전시회 전년도 개최여부 |
20 |
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대관신청규모 |
⋅전시장 대관신청 규모 |
20 |
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지역경제 활성화 |
⋅중소기업 판로개척 및 일자리 창출 전시회 |
20 |
※ 그 외 가·감점 반영
❍ 2차 외부심사 : 내·외부 8인 전문가를 통한 검토/승인 (학계, 관계기관등)
IV 기 타 안 내 사 항
□ 2021년도 SETEC 전시장 정시모집 결과 발표 후 배정 및 계약체결은 전시회 개최 시기별(상⋅하반기) 순차적 진행됨.
□ 의거 사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나 미풍양속 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리 상 문제가 있다고 판단되는 행사의 대관을 배제하고 있음. 전시장 배정 및 계약완료 후 위반 시 행사내용 변경 또는 계약취소가 가능함.
□ 천재지변, 재앙, 지자체의 정책 변경, 외부요인에 의한 전시장 운영 중단 등의 불가항력으로 계약이 해제 또는 해지되는 경우 전시주최사는 SETEC에 어떠한 이의를 제기할 수 없음.
□ 동 공고와 관련한 제출서류는 반환하지 않음.
붙 임 : 2021년도 SETEC 전시장 정시대관 신청양식 각 1부.
2020. 7
재단법인 서울산업진흥원 대표이사
